W każdej dużej firmie, a także w mniejszych przedsiębiorstwach znajduje się dział nazywany kadry i płace. Tak samo nazywa się pewne podmioty zewnętrzne, które oferują prowadzenie tych działów. Często taką funkcję pełnią profesjonalne biura rachunkowe. Chcąc zwiększyć swoją świadomość na temat funkcjonowania biznesów, a także móc określić czy w przypadku prowadzenia własnej firmy usługi z zewnątrz okażą się przydatne, warto dowiedzieć się, czym dokładnie zajmują się kadry i płace. Co zatem w chodzi w zakres obowiązków takich działów?
Prowadzenie kadr i płac obejmuje niezwykle szeroki zakres działań i obowiązków. Podstawowym zadaniem jest tworzenie dokumentacji pracowniczej i zarządzanie nią we właściwy, zgodny z przepisami sposób. Chodzi przede wszystkim o akta osobowe zatrudnionych osób, umowy, ale też wszelkie inne dokumenty z nimi związane. Oprócz tego kadry i płace zajmują się sporządzaniem kontraktów i umów, przygotowywaniem listy płac, rozliczaniem czasu pracy każdego pracownika, rozpatrywaniem wniosków urlopowych, czy też zwolnień lekarskich. Ze względu na swoją rolę kadry i płace ściśle współpracują z jednostkami takimi jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Dział kadr i płac musi być zawsze skuteczny i efektywny. Nie ma w nim także miejsca na żadne poważne pomyłki. Jeżeli w firmie nie istnieją rzetelnie prowadzone kadry i płace Olsztyn jest jednym z miast, gdzie znaleźć można zaufane podmioty zewnętrzne oferujące pełne wsparcie.
